尊敬的参会人员、展商代表:
欢迎参加2023全国生物制造工程学术年会暨生物制造国际研讨会。会议由中国机械工程学会生物制造工程分会主办,北京航空航天大学、清华大学、中国人民解放军军事医学科学院和东南大学共同承办。
为了使所有参会人员都能获得及时、周到的服务,确保全国生物制造工程学术年会暨生物制造国际研讨会在良好的秩序下取得圆满成功,请各位仔细阅读本手册。
如有本手册未能包括之服务、信息,请与我们联系,我们会尽可能为您提供帮助和服务。
1、参会人员需凭报到时领取的代表证参加年会的各项活动,一人一证,无证件或不带证件者,工作人员有权拒绝其入场,责任自负。
2、会议期间要尊重演讲人的发言,不要嘻笑喧哗随意走动,会场内禁止吸烟,手机请置于振动或静音状态;
3、遵守会议作息时间安排,按时进入会场和参加其它活动;
4、参会人员如外出游玩或访友一定注意人身和财物安全,如有意外事件或贵重物品丢失与年会组委会无关。
报到时间:2023年3月17日(周五)10:00点-22:00点
报到地点:北京·西郊宾馆5号楼大堂(18日请到1号楼大堂报到)
会议时间:2023年3月18日(周六)-3月19日(周日)
会议地点:北京·西郊宾馆。
年会日程:请浏览年会网站:www.acbd-isbm.com
住宿:会务组按照参会代表在年会官网(www.acbd-isbm.com)提交的报名并支付注册费的住房信息保留对应的房间类型,参会代表不必电话向宾馆预订,签到后到酒店前台可直接办理入住。
未支付注册费的代表,可自行电话向宾馆预订,宾馆电话:010-62322288转预订部,报会议名称即可按照年会协议价预订。
住宿标准:标间620元/间/天(含双早),单间520元/间/天(含单早)。
一般情况下,入住日为报到日也就是3月17日。如提早或推迟入住,请提前向会务组说明。
宾馆一共提供了200间住房,超过住房数量的代表如需住宿,可联系宾馆咨询。
不打算住宿于会议宾馆的,在提交报名时预订住宿信息选择“自行安排”。
代表证制作:会务组按照3月10日(比原定时间延长3天)前提交的报名信息统一制作含有单位及姓名的参会代表证。一人一证。3月10日后提交的报名信息将发放含有序号的空白代表证。一人一证。
就餐:年会18日和19日提供中餐和晚餐。18日晚设有招待晚宴,其他就餐均为自助餐。晚宴设有抽奖环节,抽奖券在报到时和餐券放于领取的资料袋中,参会代表凭餐券就餐和抽奖,请妥善保管,遗失不补。
报告人:报告人应在大会及各专题分会召开前将报告PPT全文以U盘或者其他文件传输的方式拷贝至会场电脑。如有保密需求,请务必自行携带移动存储介质。(报告日程可点击组下方日程链接)
壁报展示:年会在大会场内及周边设置有壁报展示区,壁报摘要展示不含报告摘要。各壁报提供人须在报到日(3月17日10:00-22点或者18日早上)携带壁报材料(写真纸、相纸、背胶PP纸)自行张贴,会务组提供粘贴用的胶带、双面胶等。壁报规格:不大于900mm宽×1900mm高。索壁报一共设置50个位置,张贴满为止。
摘要集:年会为参会代表的报告摘要和壁报摘要制作了电子版的摘要集,摘要集仅供参会代表学术交流,收录的摘要不影响继续发表。将在会前统一发到年会群中。或者提供下载网址供大家下载。摘要集截止日期为2023年2月28日。
程序册:程序册随同会议资料袋统一在报到时发放,程序册为纸质印刷版,供大家参会时参考使用。
特别提醒:北京乘坐公共交通需要佩戴口罩,请出发前备好随行口罩等日常用品。
年会微信群:为方便年会各项通知及时送达及学术交流,代表报名后可申请进群。
展商物品、货物发送(3月9日之后发出,不要过早发出):
地址:北京海淀区王庄路18号 北京西郊宾馆一号楼销售部
收件人:杨晓女士
电话:13910403498
发货时务必注明:生物制造年会及发货人电话、单位等信息。有资料装袋的展商在打包袋上一定注明哪些是装袋资料。
参展须知:
因本次会议系在酒店中举行,空间有限,为使会议有个相对比较安好的环境,故各位布展商应特别注意:
1、请按照组委会安排好的位置放置本单位的易拉宝、X展架、仪器设备等宣传用品;
2、勿抢占不属于组委会事先布置好的展台位置;
3、未经允许不得在场馆的柱子、墙壁及房顶上张贴与悬挂,若有损坏须予以相应赔偿。
4、由于参会人员较多,各展商请自行看管好自身携带的贵重物品,以防被盗或丢失。
周边个别酒店:
1、汉庭优佳北京五道口清华东门店(距离西郊宾馆500米左右)
电话:010-62313232
住宿标准:大床:519、599 元/天;双床:589元/天(不含早餐,具体住宿事宜请联系酒店咨询)
2、如家商旅北京清华大学五道口地铁站店(距离西郊宾馆1公里左右)
电话:010-62618596
住宿标准:大床:609元/天;双床:548元/天(含早餐,具体住宿事宜请联系酒店咨询)
3、格林豪泰学清路店
电话:010-62910099
住宿标准:大床:419元/天;449元/天(不含早餐,具体住宿事宜请联系酒店咨询)。
4、周围另有其他较多不同风格和标准的酒店,可自行选择住宿。
特别提醒:北京乘坐公共交通需要佩戴口罩,请出发前备好随行口罩等日常用品。
年会日程:请浏览年会网站:www.acbd-isbm.com
注册费:¥2500;学生(凭学生证):¥1500。
现场缴费:¥2800;学生(凭学生证):¥1800。
注册费包含会议期间的餐费、资料费及其他相关会务支出,不含住宿费。
现场缴费说明:参会代表现场刷POS机缴纳注册费,凭缴费凭证领取各项会务资料及开具发票。发票为电子版,如需纸质版发票,请在开具时向会务组说明。
因本次会场交通便利,故会议不安排接送站,请各参会代表自行前往报到。北京西郊宾馆咨询电话:010-62322288。
西郊宾馆交通路线:
以下交通路线基于地铁15号线未开通时的交通路线,现在西郊宾馆附近新增了15号线清华东路西口站(C口也就是东南口出站,到宾馆步行900米),可参考出行。
交通工具 |
抵达位置 |
交通方式 |
所需时间 |
所需费用 |
路线 |
飞机 |
北京首都国际机场 |
出租车 |
50分钟 |
100元左右 |
机场高速-北四环-学院桥出口右转直行至成府路东口左转直行,第三个红绿灯出口右转至王庄路直行200米左右即可进入宾馆西门 |
机场快轨 |
60分钟 |
25+2元 |
机场快轨至东直门-地铁轻轨13号线-五道口站(A出口)左转穿过铁路,直行至红绿灯左转,步行10分钟即可到达 |
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机场大巴5线 +公交 |
70分钟 |
16+1元 |
学院桥下车-公交331或375路-至北京语言大学站-出站步行8分钟即可到达 |
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火车 |
北京站 |
出租车 |
30-40分钟 |
50元 |
东二环-北四环--在北四环的学院桥出口右转至成府路东口左转直行,行驶至第三个红绿灯右转至王庄路-直行200米左右即可进入宾馆西门 |
地铁 |
50分钟 |
6元 |
2号线-西直门换乘轻轨13号线-五道口站(A出口)- 出站左转直行至红绿灯左转直行200米即可到达 |
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公交车 |
85分钟 |
1+2元 |
北京站步行至北京站西站乘坐103路-至西四路口东站-转乘690路-至北京语言大学站-出站步行8分钟即可到达 |
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北京西站 |
出租车 |
30分钟 |
35元 |
南三环-莲花桥-至大钟寺/北下关出口-北三环西路辅路-中关村东路-成府路向东行驶-左转至王庄路向前直行200米左右即可进入宾馆西门 |
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公交车 |
65分钟 |
2元 |
北京西站北门走约280米到北京西站总站(莲花池东路)-乘坐387路或21路-索家坟站换乘375路或562路-至北京语言大学站-出站步行8分钟即可到达 |
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地铁 |
50 分钟 |
5元 |
9号线-国家图书馆换乘4号线到北京大学东门,换乘375路,690路公交车到北京语言大学下车,进入语言大学南门出北门即到 |
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北京北站 |
出租车 |
20分钟 |
15元 |
沿西直门北大街-进入西土城路- 向北行驶至成府路东口-左转直行,行驶至第三个红绿灯右转至王庄路-直行200米左右即可进入宾馆西门 |
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地铁 |
30分钟 |
2元 |
西直门乘轻轨13号线-五道口站(A出口)- 出站左转,直行红绿灯左转步行10分钟即可到达 |
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公交 |
35分钟 |
1元 |
西直门乘坐375路至北京语言大学站-出站进语言大学南门,步行8分钟即可到达 |
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北京南站 |
出租车 |
40分钟 |
50元 |
南二环-西直门桥-西直门北大街-进入西土城路- 向北行驶至成府路东口左转直行行驶至第三个红绿灯右转至王庄路-向前直行200米左右即可进入宾馆西门 |
地铁 |
60分钟 |
6元 |
地铁4号线-至西直门站-换乘地铁轻轨13号线-五道口站(A出口)- 出站左转直行,红绿灯左转步行10分钟即可到达 |
备注:所需时间按非早晚交通高峰时间计算
联系人:李四民 刘艳丹 何亚红
手机:13691363947/18910849746/18438037584
会议现场联系人:李四民13691363947
西郊宾馆联系人:杨晓女士13910403498
通过年会议网站办理注册、房间预订、报名等参会手续。